法院档案是国家的重要档案资源，记录了人民法院的审判执行工作和各项活动，同时又为实行审判监督提供了重要依据和必要条件，档案室作为办公室重要组成部门，承担着档案管理的重任。近年来，七台河中院高度重视档案管理工作，不断加强档案管理队伍建设，提高档案管理的规范化、科学化水平，为审判执行工作提供优质服务。
树立责任意识
工作中保证档案室及库房干净整洁，配备防火、警报、恒温等装置，保证档案库房物理条件达标。每日检查档案库房安全，及时清理库房卫生，维护档案设备。对档案严格把关，逐页核查纸质与电子档案，将存在问题及时反馈给书记员，保证归档质量。
树立系统意识
建立集中清理及久借未还档案通报制度，定期整理库存档案，及时督促书记员归档，减少档案积压，防止档案丢失。实现电子数据化，调阅、归还利用档案台账实现纸质、电子双平台同步，保证档案利用登记台账的完整性统一性，避免工作疏漏。
树立大局意识
对年度统计数据和数字化进展情况进行录入，指导基层法院录入工作，在规定时间内严把质量关，完成全市法院报表工作。每月统计一次案件应归档数量、超期未归档案件明细、卷宗归档差错问题，对超期归档进行通报，提高案件归档质量，推进卷宗归档工作。
截至9月末，档案室逐页逐卷逐册审核和签收案件归档卷宗1600件、3847册，接收电子化文书归档195件，接收院内外调档、查阅、复制、拷贝等利用诉讼档案708人、906卷、1781册、22751页。调阅纸质卷宗202卷466册，调阅电子卷宗12卷43册，刻录光盘60张，接收归还卷宗160卷378册。
